Open-Xchange verbindet E-Mail, Termine, Kontakt- und Aufgabenverwaltung mit einer intelligenten Dokumentenverwaltung in einer integrierten webbasierten Anwendung. Mit Freigaben und Einladung für Externe und Gäste.Unterwegs nutzen Sie Ihren Account komfortabel auf mobilen Geräten, inklusive Offline Funktion.

• Alle Funktionen über Browser nutzen:
  • E-Mail, Kalender, Termine, Kontakte, Aufgaben, Dokumente
    • Lesen - Bearbeiten - Ordner verwalten als persönliche Daten
    • gemeinsame E-Mail Ordner, Adressbücher, Kalender und Dateien für Teamarbeit
    • Benutzer- und Gruppenrechte
• Teamarbeit, Mobility, Synchronisation, Import- und Exportfunktionen:
  • Ordnerfreigaben für andere Mitarbeiter und an Externe Berechtigungen erteilen:
    • Kalender freigeben
    • Adressbuch freigeben
    • Dokumente und Dateiverzeichnisse freigeben
  • Publish Funktion: Downloadlinks oder Filelisten freigeben für Dritte oder veröffentlicht für alle
    • Über einen geheimen Link oder öffentlich
    • Zeitlich begrenzte Freigaben
  • Abonnieren externer Kalender und Adressbücher für eine vereinfachte zentrale Verwaltung
    • Integration im System: Kalender und Adressbücher in Open-Xchange nutzen
  • Social Messaging, Feeds und Newsreader integrieren
    • Jeder Benutzer kann eine individuelle Portal Seite mit zusätzlichen Informationen zusammenstellen
  • Synchronisation auf PC, MAC, Smartphone
    • Open-Xchange mobile nutzen mit allen Kalendern, Mailpostfächern und Adressbüchern
  • Import- und Exportfunktion für Kalender und Kontakte
     
• Verschlüsselung mit OX GUARD:
  • Mails und Daten verschlüsseln und entschlüsseln
  • PGP Key Verwaltung
     
• DRIVE Dokumentenmanagement:
  • über Browser, App und DAV verfügbar
  • Dokumentenverschlüsselung mit GUARD
  • Viewer für Textdateien, Kalkulationstabellen, Präsentationen, PDF, Media Dateien
  • Guestfunktion: externen Gästen Daten freigeben
  • Share: Gemeinsames Bearbeiten von Office Dateien: Text, Kalkulation, Präsentation
  • Vorlagenmanagement: direkt in OX Vorlagen verwenden, um individuelle Text-, Kalkulations- und Präsentationsdateien zu erstellen
     
• Synchronisation mit Outlook
  • Mail, eigenen Kalender und Kontakte synchronisieren mit Activesync
  • Erweiterete Groupware Ordner synchronisieren mit Synchronizer Add-In Software
     
• Smartphone und Tablet Apps für Mail, Drive (Dokumente)
  • OX DRIVE: mobile Data Management
  • OX MAIL: die eMail App für iPhone und Android
     
• Offline Funktion. Wenn unterwegs mal das Internet fehlt... fehlen in der Open-Xchange Appsuite keine Daten.
   

Open-Xchange Installation und Support

• Open-Xchange kann bestens virtualisiert installiert werden., mehrere Linux Betriebssysteme werden unterstützt
• Univention bietet mit dem UCS Server eine Managementkonsole an, über die Open-Xchange als Applikation installiert und administriert werden kann
• Bei Kauf der Lizenzen ist kein Support beinhaltet. Für die Open-Xchange Server Edition erhalten Sie auf Wunsch Installationssupport.
• Die Open-Xchange AppSuite Lizenz kann optional mit einem Herstellersupportpaket gekauft werden

Administration

Für die vereinfachte Administration steht Ihnen der kostenfreie OXadmin als browserbasierte Admin-Oberfläche zur Verfügung, open-source und kostenfrei.

Datenmigration mit Open-Xchange

Für die Datenmigration stehen im Open-Xchange verschiedene Migrationsschnittstellen zur Verfügung, z.B. File-Import, Mailaccount Abonnement. Für größere Datenmengen bieten wir Migrationsssupport.

Open-Xchange out of the box

Wir bieten kundenspezifische vorkonfigurierte OX Images mit und ohne Datenmigration auf Basis Debian, VMware

Datensicherung Erweiterungen

Backup, Archivierung und Erweiterungen lassen sich problemlos ergänzen, z.B. CRM Erweiterung, eMailarchivierung, automatisiertes Backup, Monitoring, Serverprotokolle etc.

Open-Xchange Hosting

OX as a Service, OX SaaS

Die OXCloud in Deutschland gibt es ab 1 Benutzer.

Im Open-Xchange Hostingangebot von pro-ite sind diese Features inklusive: Updates, Backup, Administration, Mailarchiv-Schnittstelle, OX App Suite, OX Documents, OX GUARD, Active Sync Schnitstelle, webDAV, calDAV, cardDAV, Publish-Funktionen, Sharefunktionen, Anleitungen, Handbücher.

Software as a Service in Germany: Die Hostingserver sind ausschließlich im Rechenzentrum in Deutschland.

Erweiterungen: Mailarchivierung, Datenmigration, Datenexport und Daten-Backup auf kundeneigene Umgebungen.